ALGEMENE VOORWAARDEN

Hier vind je alle details over afspraken die we met elkaar in gang zetten op het moment dat je een accomodatie bij ons reserveert. Veel van deze zaken zijn vanzelfsprekend en waarschijnlijk bij je bekend. Maar neem ze vooral een keer goed door; het is fijn als we zeker weten dat we elkaar goed begrepen hebben.

1. TOEPASSING

1.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, reserveringen en overeenkomsten met betrekking tot alle locaties, die worden verhuurd door Verhuur Schouteveld, alsmede op alle overige door Schouteveld geboden diensten en producten. 

1.2 In de Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder het begrip: ‘Huurder’ – De natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Schouteveld een overeenkomst sluit met ‘betrekking tot huur/gebruik locatie’ en het verstrekken van diensten.
‘Gasten’ – De huurder en de personen die gebruik(zullen) maken van de door de huurder gehuurde locatie en/of andere faciliteiten en dienstverlening van Schouteveld. ‘Optie’ – Geldend tot het moment waarop Schouteveld een uitspraak van de opdrachtgever verlangt over het annuleren van de optie, danwel het omzetten in een reservering.
‘Reservering’ – Een door Schouteveld verzonden reservering wordt beschouwd als bewijs van definitieve boeking en bij (gedeeltelijke) annulering treden direct de reserveringsvoorwaarden in werking

1.3 Van deze Algemene Voorwaarden afwijkende afspraken zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.

2. RESERVERINGEN

2.1 Verhuur Schouteveld behoudt zich het recht zonder opgave van redenen de reserveringen, met name reserveringen van groepen, te weigeren, dan wel hieraan speciale voorwaarden te stellen.

2.2 Bent u binnen 10 dagen na verrichting van de reservering niet in het bezit van een (schriftelijke) bevestiging/factuur, dan dient u onverwijld contact op te nemen met het locatiemanagement via boeking@schouteveld.nl, bij gebreke waarvan geen beroep op de reservering kan worden gedaan.

2.3 Tussen u en Verhuur Schouteveld komt een overeenkomst tot stand op het moment dat u uw reservering bij Verhuur Schouteveld plaatst en de reservering door Verhuur Schouteveld (schriftelijk, per mail) is geaccepteerd. Indien de klant na acceptatie door  Verhuur Schouteveld geen wijzigingen binnen 3 dagen heeft doorgegeven, kan Verhuur Schouteveld ervanuit gaan dat de overeenkomst tot stand is gekomen.

2.4 Indien bij reservering een tijdsduur is overeengekomen, zal deze tijdsduur met maximaal een half uur kunnen worden overschreden zonder extra kosten voor de huurder. Daarna is de huurder voor deze verlenging extra personeelskosten aan Verhuur Shouteveld verschuldigd. Per personeelslid zal deze vergoeding maximaal € 35,– excl. btw per uur bedragen. Op zondagen en erkende feestdagen wordt dit uurloon met 100% verhoogd. Na 24.00 uur wordt het uurloon met 50% verhoogd.

3. WIJZIGINGEN IN DE OVEREENKOMST

3.1 Indien u, na de totstandkoming van de overeenkomst, wijzigingen in de overeenkomst en/of reservering wenst aan te brengen, is Verhuur Schouteveld niet verplicht de wijzigingen te accepteren. Het is ter vrije keuze van Verhuur Schouteveld om te bepalen of en in hoeverre die wijzigingen worden geaccepteerd. In het geval Verhuur Schouteveld uw wijzigingen accepteert kan Verhuur Schouteveld u wijzigingskosten in rekening brengen.

3.2 Indien Verhuur Schouteveld genoodzaakt is om extra kosten te maken i.v.m. speciale verzoeken (zoals afwijkende opstellingen op de locaties), worden deze doorberekend in lijn met art. 2.5.

4. IN-DE-PLAATSSTELLING

4.1 Het is Verhuur Schouteveld , de huurder en andere gasten niet toegestaan de accommodatie onder welke benaming dan ook en uit welke hoofde dan ook aan anderen dan de in de overeenkomst genoemde personen in gebruik af te staan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen met Verhuur Schouteveld.

4.2 Indien u en Verhuur Schouteveld zijn overeengekomen dat u en/of één of meerdere gasten worden vervangen, blijft u naast de opdrachtgever en/of gasten die u en/of andere gasten vervangen hoofdelijk aansprakelijk tegenover Verhuur Schouteveld voor de betaling van het nog verschuldigde gedeelte van de huursom, de wijzigingskosten (zie art. 3.1) en eventuele extra kosten als gevolg van de vervanging en eventuele annuleringskosten.

5. PRIJZEN

5.1 U bent aan Verhuur Schouteveld de overeengekomen huurprijs en de prijs van overige afgenomen diensten/producten verschuldigd, zoals vermeld in de schriftelijke bevestiging (tevens factuur) van de reservering.

5.2 Verhuur Schouteveld behoudt zich het recht voor om de tarieven voor de verhuur van locaties, levering van diensten en goederen op 1 januari of 1 juli van ieder jaar aan te passen conform het prijsindexcijfer volgens de consumentenprijsindex (CPi) reeks alle huishoudens (2006=100), gepubliceerd door het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS).

5.3 In uitzonderlijke gevallen (zoals bijvoorbeeld een grote kwaliteitsverhoging van de te huren locatie of te leveren diensten en goederen) kan een tariefswijziging, anders dan het bepaald in voorgaan de lid van dit artikel, plaatsvinden.

6. BETALINGEN

6.1 Na ontvangst van de factuur, dienen betalingen binnen 30 dagen na factuurdatum te zijn voldaan.

6.2 Verhuur Schouteveld heeft steeds het recht om vorderingen op u uit welke hoofde dan ook te verrekenen met de door u uit welke hoofde dan ook betaalde bedragen.

6.3 Bij niet tijdige betaling van de aan u gefactureerde bedragen bent u onmiddellijk na verloop van de betalingstermijn in verzuim

6.4 Speciale huurvoorwaarden

6.4.1 In geval van een reservering van (een) locatie / locaties voor meerdere aaneengesloten dagen of voor een dag met aaneengesloten logies (meerdaagse of retreat) dan wel bij een reservering voor (grotere) evenementen zoals festivals, huwelijken, partijen dient u een aanbetaling van 25% van de overeengekomen huurprijs te voldoen.

6.4.2 Alleen indien dit schriftelijk met Verhuur Schouteveld is overeengekomen kan afgeweken worden van artikel 6.4.1.

6.4.3 Bij niet tijdige betaling van de aan u gefactureerde bedragen bent u onmiddellijk na het verlopen van de termijn voor betaling in verzuim en heeft Verhuur Schouteveld het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden (annuleren), onverminderd haar recht op vergoeding van alle schade die Verhuur Schouteveld als gevolg hiervan lijdt of zal lijden, waaronder alle kosten die Verhuur Schouteveld in verband met uw reservering en de ontbinding heeft moeten maken. Verhuur Schouteveld heeft in ieder geval het recht om annuleringskosten per accommodatie in rekening te brengen. In dat geval zijn de bepalingen van artikel 12 van toepassing.

6.5 Voor grotere events kan het zijn dat Verhuur Schouteveld aanvullende voorwaarden hanteert omtrent betalingen.

7. AANKOMST EN VERTREK

7.1 Verhuur Schouteveld behoudt zich het recht voor om u een andere locatie toe te wijzen.

7.2 De gehuurde accommodatie kan op de overeengekomen dag van aankomst als vermeld op de bevestiging van de reservering worden betrokken. Op de overeengekomen dag van vertrek als vermeld op de bevestiging van de reservering dient de accommodatie verlaten te zijn.

7.3 Indien u de overeenkomst met Verhuur Schouteveld voor langer dan de overeengekomen duur wenst voort te zetten en Verhuur Schouteveld daarmee akkoord gaat, is Verhuur Schouteveld steeds gerechtigd een andere accommodatie aan te wijzen. De kosten die hiervoor worden gemaakt zijn voor rekening van de huurder.

7.4 Bij eventueel minder en/of korter gebruik van de accommodatie en/of andere faciliteiten dan vermeld op de bevestiging van de reservering, heeft de huurder geen recht op restitutie van (een gedeelte van) de huurprijs en/of kosten.

7.5 Reserveringen worden altijd gemaakt voor vastgestelde aankomst- en vertrekdata. Het eerder vertrekken of later aankomen in uw accommodatie heeft dan ook geen invloed op de totale reissom en er kan hierom dus ook geen aanspraak gemaakt worden op restitutie in het geval van eerder vertrekken of later aankomen in uw accommodatie.

7.6 Bij het niet juist achterlaten van uw accommodatie, overmatige vervuiling en/of schade aan accommodatie en/of aan zich de daarin bevindende goederen en/of bij vervuiling en/ of schade aan het terrein/de omgeving van Verhuur Schouteveld, zal Verhuur Schouteveld de schade direct bij de huurder in rekening brengen, welke direct dient te worden voldaan. Indien Verhuur Schouteveld genoodzaakt is om extra schoonmaakkosten te maken, worden deze doorberekend in lijn met art. 2.5.

8. REGLEMENTEN

8.1 Alle gasten dienen zich te houden aan de door Verhuur Schouteveld vastgestelde regels, vastgelegd in het Huisreglement. Dit reglement treft u aan in de informatiemap in de Groene Schuur Wanneer u en/of deelnemers zich op het terrein van Verhuu Schouteveld bevindt (bevinden), zijn de voorwaarden van Verhuur Schouteveld van toepassing. 

8.2 De accommodatie mag slechts bewoond worden door het maximaal aantal personen dat in de reservering vermeld staat.

8.3 De huurder dient de accommodatie bezemschoon op te leveren.

8.4 Indien huurder gebruik maakt van de keuken, dient deze bezemschoon opgeleverd te worden. Dus: geen vuile vaat laten staan, keuken, koelkast, oven schoonmaken en de vuilniszak in de container plaatsen. U dient het servies schoon opgeborgen te hebben in de lades en kasten waarin het servies behoort te staan.  

8.5 Bij overtreding van de in deze Algemene Voorwaarden opgenomen regels, het Huisreglement en/of het niet opvolgen van aanwijzingen van het personeel heeft Verhuur Schouteveld het recht zich toegang te verschaffen tot een accommodatie en/of u en iedere andere gebruikers terstond van het terrein te verwijderen, zonder dat restitutie van de huursom of een gedeelte daarvan plaatsvindt en/of recht ontstaat op enigerlei andere vergoeding.

8.7 Voor gebruik barbecue, vuurkorven en/of open vuur houden we ons aan de richtlijnen van de brandweer www.natuurbrandrisico.nl.  Bij brandgevaar is barbecue, vuurkorven en/of open vuur niet toegestaan.

8.8 Geluidsoverlast. Tussen 22.00 – 7.30 heeft het stil te zijn op het terrein, max geluidsniveau 35 decibel. Wij grenzen aan een stiltegebied. Het doel is om het gemiddelde geluidsniveau onder de 45 decibel te houden, voor dans en muziek houden we een maximaal geluidsniveau van 65-70 decibel aan. Verhuur Schouteveld behoudt het recht hier op te handhaven.

8.9 Wanneer u bij ondervonden overlast de aanwijzingen van het personeel niet opvolgt, heeft Verhuur Schouteveld het recht u, de huurder en iedere andere gebruiker terstond van het terrein te verwijderen, zonder dat restitutie van de huursom of een gedeelte daarvan plaatsvindt en/of recht ontstaat op enigerlei andere vergoeding.

8.9 Accommodaties en overdekte faciliteiten van Verhuur Schouteveld zijn rookvrij. Indien een huurder/ gebruiker dit rookverbod niet naleeft, is Verhuur Schouteveld gerechtigd een direct opeisbare boete van € 200,- in rekening te brengen, zonder dat ingebrekestelling nodig is en onverminderd het recht van Verhuur Schouteveld op vergoeding van de dientengevolge geleden en/of te lijden schade.

9. HUISDIEREN
Huisdieren hebben geen toegang tot de verhuur accomodaties.
Op de camping zelf zijn ze welkom, zolang aangelijnd. 

10 GEBRUIK ACCOMMODATIE; INVENTARIS

10.1 De huurder en gasten zijn hoofdelijk aansprakelijk voor een ordelijke gang van zaken in en om de gehuurde accommodatie of elders op het terrein van Verhuur Schouteveld, gebruik van de accommodatie en de daarin aanwezige apparatuur en inventaris.

10.2 Daarnaast zijn de huurder en degenen die de huurder vergezellen steeds hoofdelijk aansprakelijk voor schade door breuk en/of vermissing en/of beschadiging van inventaris en/of accommodatie. Eventuele schade dient door de huurder onmiddellijk gemeld te worden aan de administratie van Verhuur Schouteveld en onmiddellijk ter plaatse te worden vergoed, tenzij de huurder kan aantonen dat het ontstaan van de schade niet is te wijten aan schuld van hemzelf, andere gasten of een van de leden van zijn gezelschap.

11. OPTIEPERIODE

11.1 Op verzoek van opdrachtgever kan Verhuur Schouteveld een optie plaatsen voor de huur van een locatie met eventueel logies en gewenste aanvullende banqueting, workshops en activiteiten.

11.2 Een optie blijft geldig voor maximaal 2 maanden na boeking, binnen deze periode kan de opdrachtgever de optie omzetten naar een reservering. Na 2 maanden komt de optie te vervallen en zoeken we wel eerst contact met de opdrachtgever.

11.3 Een optie waarbij de aanvangsdatum binnen 3 maanden na de plaatsing van de optie is, vervalt automatisch 1 maand voor aanvang van de bijeenkomst/activiteit tenzij de opdrachtgever de optie omzet naar een reservering.

11.4 Voor aanvragen waarbij de aanvangsdatum binnen 1 maand na plaatsing van de optie is, wordt voor de opdrachtgever een offerte gemaakt met een geldigheidsduur van 1 week waarna deze automatisch vervalt tenzij de opdrachtgever de optie omzet naar een reservering.

11.5 Een last minute aanvraag waarbij de aanvangsdatum binnen 1 week is, wordt door Verhuur Schouteveld alleen aangenomen als deze meteen als reservering wordt geboekt.

11.6 Als een andere gegadigde voor precies datzelfde moment wil reserveren, dan krijgt de opdrachtgever een week de tijd om te beslissen om de optie om te zetten in een reservering of om hier vanaf te zien.

11.7 Er worden geen opties aangegaan voor de huur van (een) locatie / locaties voor meerdere aangesloten dagen gedurende weekenden en vakantieweken dan wel bij (grotere) evenementen zoals festivals, huwelijken, partijen en dergelijken. Hiervoor worden alleen reserveringen geaccepteerd waarvoor het 12.1 geldt.

11.8 Alleen indien dit schriftelijk met Verhuur Schouteveld is overeengekomen kan afgeweken worden van artikelen 11.1 t/m 11.7.

12. ANNULERINGEN

Annuleringsvoorwaarden meerdaagsen en (grotere) evenementen

12.1 In geval van een reservering van (een) locatie / locaties voor meerdere aaneengesloten dagen of voor een dag met aaneengesloten logies (meerdaagse of retreat) dan wel bij een reservering voor (grotere) evenementen zoals festivals, huwelijken, partijen en dergelijke gelden de volgende annuleringsvoorwaarden, zijn de volgende bedragen verschuldigd:

12.1.1 Bij annulering van het moment van reserveren tot 16 weken voor aanvang, 25% van de overeengekomen prijs van alle afgenomen diensten;

12.1.2 Bij annulering binnen 16 weken tot 8 weken voor aanvang, 50% van de overeengekomen prijs van alle afgenomen diensten;

12.1.3 Bij annulering binnen 8 weken tot 4 weken voor aanvang, 75% van de overeengekomen prijs van alle afgenomen diensten;

12.1.4 Bij annulering korter dan 4 weken voor aanvang is de volledige overeengekomen prijs verschuldigd van alle afgenomen diensten.

Annuleringsvoorwaarden alle overige bijeenkomsten

12.2 In geval van een andere reservering dan in artikel 12.1 genoemd, gelden de volgende annuleringsvoorwaarden:

12.2.1 Bij annulering tot 24 weken voor aanvang, 10% van de overeengekomen prijs van alle afgenomen diensten;

12.2.2 Bij annulering binnen 24 weken tot 16 weken voor aanvang, 25% van de overeengekomen prijs van alle afgenomen diensten;

12.2.3 Bij annulering binnen 16 weken tot 8 weken voor aanvang, 50% van de overeengekomen prijs van alle afgenomen diensten;

12.2.4 Bij annulering binnen 8 weken tot 4 weken voor aanvang, 75% van de overeengekomen prijs van alle afgenomen diensten;

12.2.5 Bij annulering korter dan 4 weken voor aanvang is de volledige overeengekomen prijs verschuldigd van alle afgenomen diensten.

Uitzonderingen

12.4.1 Wanneer door het KNMI code rood wordt afgekondigd voor de regio Breda, wordt er vanuit Verhuur Schouteveldcontact opgenomen met de opdrachtgever. Verhuur Schouteveld biedt de mogelijkheid om de reservering kosteloos te verzetten naar een datum binnen een halfjaar. Wanneer er geen alternatief wordt gevonden en de huurder de reservering wil annuleren, worden hier conform artikel 12.1, 12.2 en 12.3 annuleringskosten voor in rekening gebracht. Dit artikel is niet van toepassing op bijeenkomsten die op het moment dat Code Rood wordt afgekondigd al zijn gestart en/of plaatsvinden. 

Risicodraging

12.5.3 De Huurder verzekert Verhuur Schouteveld bij het aangaan van een reservering de financiële consequenties te kunnen dragen van een annulering van Huurder om welke reden dan ook. In geval de Huurder dit financieel risico niet kan dragen is de Huurder verplicht hiervoor een (evenementen)verzekering af te sluiten en/of dit risico afdoende te regelen bij zijn of haar opdrachtgever en/of deelnemers zodat ten alle tijden de annuleringskosten kunnen worden voldaan.

13. OVERMACHT EN WIJZIGINGEN

13.1 In het geval Verhuur Schouteveld al dan niet tijdelijk niet in staat is om de overeenkomst geheel of gedeeltelijk uit te voeren, zal u binnen redelijke termijn nadat zij kennis heeft gekregen van de onmogelijkheid de overeenkomst na te komen, een wijzigingsvoorstel voorleggen (voor andere accommodatie/andere periode etc.).

13.2 Overmacht aan de zijde van Verhuur Schouteveld bestaat indien de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk, al dan niet tijdelijk wordt verhinderd door omstandigheden gelegen buiten de wil van Verhuur Schouteveld daaronder mede begrepen oorlogsgevaar, blokkades, brand, overstromingen en andere storingen of gebeurtenissen.

13.3 U bent gerechtigd het wijzigingsvoorstel af te wijzen. Indien u het wijzigingsvoorstel afwijst, dient u dit binnen 14 dagen na ontvangst van het wijzigingsvoorstel kenbaar te maken, doch uiterlijk voor aankomst. In dat geval heeft Verhuur Schouteveld het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden. U heeft dan recht op kwijtschelding en/of teruggave van (het reeds betaalde deel van) de huursom. Verhuur Schouteveld zal ook alsdan niet gehouden zijn tot vergoeding van enige schade.

14. OPZEGGING
Verhuur Schouteveld heeft te allen tijde het recht met onmiddellijke ingang de overeenkomst op te zeggen, indien bij reservering persoonsgegevens van u en/of andere gasten onvolledig en/of onjuist worden opgegeven. In een dergelijk geval vindt geen restitutie plaats van de huursom of een gedeelte daarvan en is Verhuur Schouteveld ook op geen enkele wijze gehouden tot andersoortige vergoeding.

15. AANSPRAKELIJKHEID

15.1 Verhuur Schouteveld aanvaardt geen aansprakelijkheid voor diefstal, verlies of schade van of aan zaken dan wel personen, van welke aard ook, tijdens of ten gevolge van een verblijf op Verhuur Schouteveld en/of de huur/het gebruik van accommodatie en/of andere faciliteiten van Verhuur Schouteveld, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld van Verhuur Schouteveld of (één van) haar werknemers.

15.2 Aansprakelijkheid voor schade bestaande uit derving van verblijfsgenot of bedrijfs- en andere gevolgschade, is onder alle omstandigheden uitgesloten. Verhuur Schouteveld is voorts in geen geval aansprakelijk voor schade waarvoor aanspraak op vergoeding bestaat uit hoofde van een reis- en/of annuleringsverzekering of enige andere verzekering en/of regeling.

15.3 Verhuur Schouteveld is niet aansprakelijk voor storingen in de dienstverlening of gebreken bij door derden verleende diensten.

15.4 In het geval Verhuur Schouteveld toch aansprakelijk mocht blijken te zijn, dan is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal € 75.000,- bij persoonlijke ongelukken en/of overlijden per huurder/gebruiker en per verblijf. Aansprakelijkheid voor materiële schade is in ieder geval beperkt tot maximaal € 1.500,- per huurder/gebruiker per verblijf.

15.5 U bent met de gebruiker hoofdelijk aansprakelijk voor alle verlies en/of schade aan de gehuurde accommodatie en/of andere eigendommen van Verhuur Schouteveld ontstaan tijdens het gebruik daarvan door u en/of andere gasten, ongeacht of dit het gevolg is van handelen of nalaten van uzelf en/of van derden die zich met uw toestemming in Verhuur Schouteveld bevinden.

15.6 U vrijwaart Verhuur Schouteveld voor alle aanspraken ter zake van schade van derden die (mede) het gevolg zijn van enig handelen of nalaten van uzelf, andere gasten, uw reisgenoten of derden die zich met uw toestemming/kennisneming op het terrein bevinden.

15.7 Bij niet juist gebruik c.q. niet juist achterlaten, inclusief doch niet beperkt tot bovenmatige vervuiling, van de accommodatie worden extra kosten in rekening gebracht, welke u alsdan verplicht bent onmiddellijk te voldoen. 

16. KLACHTEN
Wij zullen er alles aan doen om klachten of gebreken direct op te lossen. Bij nood; zie de huisregels. Mocht u klachten hebben dan vragen wij u allereerst deze klacht te melden aan boeking@schouteveld.nl onder vermelding van uw reserveringsnummer, NAW-gegevens, datum verblijf en accommodatie t.a.v. Maaike Remmerswaal 

17. TOEPASSELIJK RECHT
De overeenkomst alsmede deze Algemene Voorwaarden worden exclusief beheerst door het Nederlands recht. De rechtbank Zuid-Nederland is exclusief bevoegd kennis te nemen van geschillen hieromtrent.

18. ALGEMEEN
Kennelijke druk- en zetfouten binden Verhuur Schouteveld niet. Met deze algemene voorwaarden vervallen alle voorgaande publicaties. De ongeldigheid en/of nietigheid van een van de afzonderlijke bepalingen van deze Algemene Voorwaarden en/of delen daarvan doet niets af aan de geldigheid van de overige (delen van) bepalingen van deze Algemene Voorwaarden. Wijzigingen en aanvullingen van de overeenkomst en/of Algemene Voorwaarden zijn alleen geldig indien deze schriftelijk zijn vastgelegd. Op de onderhavige rechtsverhouding tussen partijen (en derhalve ook op deze Algemene Voorwaarden) is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. De rechter te Breda is exclusief bevoegd om kennis te nemen van alle geschillen die samenhangen met, dan wel voortvloeien uit de onderhavige rechtsverhouding en/of Algemene Voorwaarden.